کارسنجی و زمانسنجی در یک نگاه:
آیا نگران بهرهوری سازمان خود هستید و نمیدانید برای بهبود بهرهوری چه اقداماتی باید انجام داد؟ سازمانها باید میزان بهرهوری خود را قبل از ایجاد بهبود اندازهگیری کند.روش انجام یک کار با هدف یافتن بهترین روش انجام آن و زمان سنجی یعنی روشی بهینه یافت شده و سپس اندازهگیری و زمان استاندارد آن تضمین شود.
به کارسنجی، روش سنجی هم میگویند همانطورکه به زمان سنجی، حرکت سنجی میگویند. عنصر زمان از عناصر مهم و اصلی در مبحث تولید و بهرهوری است بدین گونه که نمیتوان از عبور و ابطال آن جلوگیری کرد و جلوگیری از اتلاف زمان از مهمترین مسائل دنیای امروز میباشد. کارسنجی از تکنیکهای مطالعه کار است که ثمربخشی سازمان را افزایش میدهد درواقع کارسنجی یعنی استفاده از روشهایی برای تغییر زمان کاری که باید توسط یک فرد در سطحی قابل قبول انجام پذیرد.
زمانسنجی عبارت است از استفاده از تکنیکهای مختلف برای تعیین زمان لازم برای یک فرد یا اپراتور واجد شرایط که باید کار معینی را در سطح کارایی مشخصی انجام دهد. ارزیابی کار و زمان یکی از قابل اعتمادترین روش هایی است که میتوان با استفاده از آن عملکرد سازمانی، تولید و ارزش افزوده را افزایش، خدمات بهتری را ارائه و هزینهها را کاهش داد. کاربرد کارسنجی بسیار گسترده میباشد و همه فرآیندها به جز فرآیندهای ذهنی پیچیده را دربرمیگیرد. پس به عبارتی دید کارسنجی یک دید حلاجی کننده و تجزیه گرو با الطبع آن دید زمان سنجی دیدی وابسته و در قالب دید تجزیه گر کارسنجی است.
مطالعه کارسنجی یک رویکرد سیستماتیک برای تعیین محتوای کار و زمان اتمام کار با استفاده از تکنیکهای مهندسی صنایع است.
کارسنجی راهی برای تعیین اینکه آیا بهبودهای یک پروژه واقعی هستند یا خیر. کارسنجی تعیین میکند که چقدر طول میکشد تا یک کار به طور سیستماتیک انجام شود.
کارسنجی، استاندارد نبودن در محل کار و همچنین فعالیتهای غیر ارزشافزا را آشکار میکند. دلایل زیر توضیح میدهد که چرا کار باید اندازهگیری شود:
چرا کارسنجی و زمانسنجی مهم است؟
هدف از روش کارسنجی این است که تمام کارهایی که باید اندازهگیری شوند را پوشش دهد.
کارسنجی شامل تخمین میزان تلاش انسان برای تولید یک واحد خروجی است.
کارسنجی به اندازهگیری حجم کار انجام شده و زمان انجام آن اشاره دارد.
با توجه به طبیعت دینامیک کارسنجی و زمانسنجی و طیف بسیار گسترده آن، سیستمهای جامع بسیاری از سنتی تا پیشرفته با ترکیب دیدگاههای علمی و عملی طراحی شدهاند.طیف کاربرد کارسنجی و زمانسنجی بسیار وسیع می باشد و غیر از فرآیندهای ذهنی پیچیده، بقیه فعالیتهای انسانی و ماشینی را در بر میگیرد. در حال حاضر، زمانسنجی علاوه بر واحدهای صنعتی مختلف، در بسیاری از سازمانهای خدماتی مانند بانکها، شرکتهای بیمه، بیمارستانها و موسسات توزیع و پخش کاربردهای فراوانی دارد.
معیارهای عملکردی واضح و عملی به شفافسازی و تمرکز بر تعیین هدف و اهداف و اطمینان از دستیابی به آنها کمک میکند.
در اینجا پنج دلیل وجود دارد که چرا باید کار خود را اندازهگیری کنید:
گروه مشاورهی تخصصی شرکت رسا با داشتن تجربه و دانش کافی میتواند با کارسنجی و زمانسنجی دقیق به شما در شناسایی نقاط ضعف و افزایش بهرهوری کمک کند.
همانطور که از نام آن پیداست، کارسنجی مدت زمانی را که یک کار یا مجموعهای از وظایف طول میکشد را اندازهگیری میکند تا بتوان زمان بیاثر را از موثر متمایز کرد.
اهداف ارزیابی کار و زمان
کارسنجی شامل تکنیکهای مختلفی است. در اینجا شش مورد از تکنیکهای ارزیابی کار آمده است:
روش دادههای تاریخی یکی از سادهترین و ارزانترین روشها برای اندازهگیری بهرهوری در محیط کار است.
استفاده از روش دادههای تاریخی به یکی از ابزارهای استاندارد تبدیل شده است که در خدمت 3 هدف اصلی است:
هدف این مطالعه تعیین چگونگی اثرگذاری کار گذشته بر نتایج کار فعلی است.
تئوریهای اقتصادی مدرن را میتوان با استفاده از آزمایشهای طبیعی منحصر به فرد آزمایش کرد.
استفاده از نظریههای اقتصادی مدرن برای اصلاح درک رویدادهای تاریخی مهم است.
این تکنیک به دلایل درک و برآورد وپیادهسازی آسان آن بسیار سودمند است.
– تعیین دقت و صحت اندازهگیریها
– تعیین دقت و صحت دادههای آزمایشی
– تعیین زمانبندی مناسب برای انجام کار
اندازه گیری کار به تخمین هزینه های نیروی کار کمک می کند. علاوه بر این، اطلاعاتی در مورد برآورد مناقصه ها، ارزیابی برنامه های تحویل، و تعیین قیمت های فروش ارائه می دهد.
سازمانها با استفاده از زمان سنجی و کارسنجی متوجه میشوند که آیا برنامههای کاری، سرمایهگذاریها در راستای دستیابی به اهداف خود هستند یا خیر.
یک سیستم ارزیابی کار خوب دارای مزایای زیر است:
کارسنجی برنامهریزی استاندارد را طریق تجزیه و تحلیل نیروی کار را ساده میکند. هزینه و نیروی کار مورد نیاز آینده را میتوان تخمین زد. هدف از این کار ارائه چارچوبی برای برآورد و کنترل هزینههای نیروی کار است.
برای اینکه یک سازمان در برنامهریزی بهره وری خود موثر باشد، کارسنجی و زمانسنجی بسیار مهم است. چنانچه بفکر افزایش بهوهوری با کارسنجی و زمانسنجی دقیق هستید، گروه مشاورهی تخصصی شرکت رسا آمادهی ارائهی خدمت به شماست.
گروه مهندسین مشاور رسا (شرکت راهبران سیستم آتیه) در سال 1386 با اعتقاد به اصل مشتریمداری، توسط آقای دکتر امیر شکاری و با پشتوانه علمی کارشناسان خبره دانشگاهی و صنعتی، با هدف ارائه خدمات در زمینه بهبود عملکرد سازمانها، بنیانگذاری شد. این مجموعه در راستای ارائه خدمات تخصصی و آموزشی به سازمانهای صنعتی و خدماتی، تا کنون موفق به اجرای قریب به 250 پروژه در سیستمهای مدیریت کیفیت و بهبود عملکرد در سطح ملی و بینالمللی و برگزاری بیش از 200000 نفر ساعت دورهی آموزشی مرتبط گردیده است.
آدرس:
تهران – خیابان سهروردی شمالی کوچه مهاجر پلاک ۳۴واحد ۱
کدپستی: 1555813515
تلفن: 86045213–۸۸۵۱۷۲۶۸