مدیریت بهره وری

برای افزایش سود و بهبود بهره‌وری کسب‌وکار، در اینجا هفت نکته مدیریت بهره‌وری وجود دارد که می‌توان اعمال کرد:

1. پیگیری پیشرفت در انجام وظایف

مدیران و مدیران کسب و کار باید بتوانند نحوه استفاده تیم‌ها از زمان خود را اندازه‌گیری و تجزیه و تحلیل کنند. نرم افزار اتوماسیون ‌می‌تواند چندین معیار را برای شناسایی تیم‌های کاری در حال پیشرفت ردیابی کند. عواملی مانند مدت زمان لازم برای تکمیل وظایف تیم‌ها یا تعداد مشاغلی که در روز انجام ‌می‌شوند ‌می‌توانند بهره‌وری را تعریف کنند و نقاط بهبود را شناسایی کنند.

2. تعهد به زمان‌های تعیین‌شده

ثابت شده است که تعیین ضرب‌الاجل‌ها و تعهد به برنامه مورد نظر، بهره‌وری را بهبود می‌بخشد. مدیریت بهره‌وری شامل ایجاد قابلیت اطمینان یک تیم برای رعایت ضرب الاجل‌ها و تمرکز بر روی وظایف مختلف است. اطمینان از تحقق اهداف بر اساس برنامه زمانی که شما تعیین کرده‌اید، مسئولیت اصلی مدیریت برای حفظ آن است.

3. انجام ندادن چندکار (وظیفه) با هم

در حالی که به نظر ‌می‌رسد ایده چندوظیفه‌ای برای برآورده کردن سهمیه بخشی از تجارت روزمره است، این یک عمل سالم نیست. انجام چند کار ‌می‌تواند کارایی را کاهش دهد.

در عوض، به جای هدر دادن زمان در انتقال بین مشاغل مختلف، هر بار روی یک کار تمرکز کنید.

تمرکز روی یک کار به شما این امکان را ‌می‌دهد که روی یک کار معین تمرکز کنید و به شما کمک ‌می‌کند تا قبل از رفتن به کار بعدی انگیزه خود را برای انجام درست آن کار حفظ کنید. علاوه بر این، با اولویت‌بندی وظایف خود بر اساس اهمیت، می‌توانید روی کارهای مبرم‌تری که باید انجام شود و بهره‌وری را بهبود بخشید، تمرکز کنید.

۴. فعال بودن

با چالش‌هایی که امروزه کسب‌وکارها با آن مواجه هستند، سازمآن‌ها باید برای رقابتی ماندن فعال‌تر باشند. فعال بودن به شما این امکان را ‌می‌دهد که از وضعیت فعلی خود فراتر بروید و آسیب پذیری‌هایی را شناسایی کنید که از قبل ‌می‌توانید برای کاهش یا حذف آن‌ها تلاش کنید. متأسفانه، وقتی کسب‌وکارها به طور فعال از مشکلات احتمالی جلوگیری نمی‌کنند، با بلایای خاصی مواجه می‌شوند که عیب‌یابی آن‌ها اغلب دشوار است.

5. تمرکز بر کار در محیط

تمرکز در کار برای مدیریت بهره‌وری حیاتی است. این به معنای حذف عوامل حواس پرتی از محیط خود تا حد امکان است. از ایجاد فضای اداری منظم و محرک بصری گرفته تا کاهش صدای پس‌زمینه ایجاد شده توسط ماشین‌ها و همکاران، کسب‌وکارها باید فضای مناسبی را برای تمرکز بر کار فراهم کنند.

6. استراحت کردن

علیرغم تصور غلط، استراحت برای مدیریت بهره‌وری سالم و حیاتی است. توانایی ذهنی یک فرد پس از استراحت کردن فواید زیادی ‌دارد. نورون‌هایی که با کار فعال ‌می‌شوند در واقع با فاصله زمانی یک استراحت تقویت ‌می‌شوند. علاوه بر این، کار برای مدت طولانی ‌می‌تواند باعث خستگی و استرس شدید شود، بنابراین به تیم خود فرصت دهید تا ذهن و منابع ذهنی خود را دوباره پر کنند تا خلاق بمانند و بهره‌وری بیشتری داشته باشند.

همچنین اگر یک برنامه مدیریت استرس ایجاد کنید تا مطمئن شوید که کارکنان همیشه 100 درصد آن را ارائه ‌می‌دهند، کمک ‌می‌کند.

7. خودداری از برگزاری جلسات غیرضروری

برای افزایش بهره‌وری، از برگزاری جلسات غیرمفید که وقت را تلف می‌کنند خودداری کنید. درعوض، زمانی که به‌نظر نمی‌رسد جلسات برنامه‌ریزی شده به‌طور منظم نتیجه زیادی کسب کنند، روش‌های جلسه خود را تغییر دهید. به عنوان مثال، اطلاعیه‌ها و موضوعات خاص را ‌می‌توان از طریق ایمیل در میان گذاشت.

نتیجه

مدیریت بهره‌وری به مدیران کسب‌وکار اجازه می‌دهد تا ورودی‌های نامشهودی که خروجی ارزشمند را تعیین می‌کنند، بهتر درک کنند. این امر درک بیشتری از زمینه‌های نگرانی یا معیار پیشرفتی که یک کسب و کار در حال انجام است، فراهم ‌می‌کند. هنگا‌می‌که یک شرکت بر روی دستیابی و حفظ بهره‌وری تمرکز ‌می‌کند، احتمال دستیابی به موفقیت را بیشتر ‌می‌کند. با مشاوره مدیریت بهره وری گروه مهندسین مشاور رسا موفقیت هر سازمانی تضمین شده است.